Daug mažų įstaigų — darželių, globos namų, socialinių paslaugų įstaigų — neturi nei IT žmogaus, nei biudžeto jam samdyti. Ir tai normalu. Nereikia tapti technikos žinovu, kad apsaugotumėte savo įstaigą nuo dažniausių bėdų. Pakanka susitvarkyti kelis pagrindinius dalykus.
Štai nuo ko verta pradėti — paprastai ir be techninių terminų.
1. Atsarginės kopijos
Įsitikinkite, kad svarbiausi failai, svetainė ir duomenys automatiškai kopijuojami į saugią vietą. Jei kompiuteris sugestų, failas dingtų ar svetainė nulūžtų — galėtumėte viską atkurti. Paklauskite savo paslaugų teikėjo paprasto klausimo: „Kur ir kaip dažnai daromos atsarginės kopijos ir kaip jas atkurti?“
2. Slaptažodžiai
Nenaudokite to paties slaptažodžio visur. Susirašykite juos į saugią vietą (slaptažodžių tvarkyklę arba užrakinamą vietą), o darbuotojui išeinant — pakeiskite bendrus slaptažodžius. Kur galima, įjunkite prisijungimą dviem žingsniais (kai be slaptažodžio dar reikia kodo iš telefono).
3. Atnaujinimai
Reguliariai atnaujinkite kompiuterius, svetainę ir programas. Didžioji dalis įsilaužimų pasinaudoja būtent senomis, neatnaujintomis programomis. Ten, kur įmanoma, įjunkite automatinius atnaujinimus — ir nebereikės apie tai galvoti.
4. El. paštas ir sukčiai
Išmokykite darbuotojus atpažinti sukčių laiškus: netikras sąskaitas, žinutes „jūsų slaptažodis nustojo galioti — paspauskite čia“. Taisyklė paprasta: jei kyla nors menkiausia abejonė — nespauskite nuorodų ir nieko neatsakinėkite, o pasitikslinkite telefonu.
5. Kas prie ko turi prieigą
Žinokite, kas gali prisijungti prie svetainės, el. pašto ir sistemų. Darbuotojui išeinant, prieigą panaikinkite. Venkite vienos bendros paskyros „visiems“ — kai kiekvienas turi savo prisijungimą, aišku, kas ką padarė, ir saugiau.
6. Kam skambinti, kai kažkas neveikia
Turėkite aiškų planą: kas tvarko svetainę, kas el. paštą, kas kompiuterius. Užsirašykite kontaktus raštu, kad kritiniu momentu nereikėtų ieškoti, o žinotumėte, kam skambinti.
Nežinote, nuo ko pradėti? Padėsime nemokamai
Jei šis sąrašas atrodo per didelis arba kažkur užstrigote — nesijaudinkite. IT rėmėjas nemokamai padeda mažoms viešojo sektoriaus įstaigoms. Aprašykite, ko reikia, ir surasime žmogų, kuris padės, o kiekvieną pokalbį prižiūri patyręs patarėjas — nesate palikti vieni. Prašyti pagalbos galite čia: itremejas.lt.
O jei jau gavote tiekėjo IT pasiūlymą ir nesate tikri, ar jis sąžiningas, nemokamai jį patikrinsime.
Leave a Reply